Razionalizzare i servizi della Confederazione sparsi tra i vari dipartimenti

Il Consiglio federale è invitato a prendere misure per migliorare le sinergie e favorire la centralizzazione dei servizi attualmente distribuiti tra i diversi Dipartimenti, ad esempio nei settori delle finanze, del personale, delle traduzioni e del supporto informatico, con l’obiettivo di ridurre i costi sempre crescenti dell’amministrazione federale.

L’amministrazione federale continua a crescere e conta ormai quasi 40.000 addetti a tempo pieno (ETP), per un costo di circa 6 miliardi di franchi all’anno. Dieci anni fa gli ETP erano 4.000 in meno. Parallelamente, aumentano anche i mandati a consulenti esterni, che comportano una spesa annua di circa 180 milioni di franchi.

Questa crescita costante dell’amministrazione e dei relativi costi deve essere fermata.

Si rileva che varie funzioni risultano oggi disperse tra i vari Dipartimenti e potrebbero essere centralizzate, qualora non vi si oppongano ragioni legate al federalismo o alla necessità di mantenere impieghi federali nelle regioni periferiche.

Un simile processo permetterebbe di creare sinergie ed economie di scala. In particolare, nei settori dei servizi finanziari, della gestione del personale, delle traduzioni e del supporto IT esistonoampi margini di ottimizzazione. A questo proposito, il programma SUPERB di modernizzazione informatica dell’amministrazione federale, focalizzato sui processi di supporto (personale, finanze, logistica, acquisti, immobili, ecc.), potrebbe costituire una solida base operativa.

Il Consiglio federale sostiene la richiesta espressa dall’autore della mozione. Con il pacchetto di sgravio 27, ha già deciso l’adozione di misure di sgravio, tra cui centralizzazioni, nei settori finanze, informatica, personale, acquisti e traduzioni. La maggior parte di queste misure sarà attuata entro il 2028. L’Esecutivo deciderà a tempo debito in merito ad altre misure trasversali e centralizzazioni, tenendo conto del principio dipartimentale.

Il Consiglio federale propone di accogliere la mozione.

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